Wingly, comme beaucoup d’entreprises à travers le monde, a dû adapter sa façon de travailler et de s’organiser.
Au vu des mesures de confinement, nos bureaux parisiens ont dû fermer momentanément pour laisser l’équipe retrouver leurs familles et maisons. Cela fait maintenant bientôt 4 semaines que le confinement a commencé en France et nous avons donc dû mettre en place de nouvelles routines et s’adapter à cette nouvelle façon de travailler.
Comme vous le savez certainement, Wingly fait partie du marché touristique qui est un des marchés les plus touchés par la crise qu’engendre le covid-19. Le confinement a constraint la population à annuler les voyages ainsi que toutes les activités non essentielles : les balades et excursions aériennes en font partie. Notre activité a été impactée par le covid-19 et plus que de seulement devoir travailler de chez nous, cette crise nous a permis de prendre du recul et de modifier nos manières de travailler.
Premièrement, nous ne pouvions plus travailler sur les mêmes tâches que d’habitude. La majeure partie de nos activités ont été largement réduites du jour au lendemain. Dès que nous avons entendu parler des mesures de confinement prises par la France, l’Allemagne et le Royaume-Uni, nous avons dû réagir et informer notre communauté composée de pilotes et de passagers sur la situation et sur ce qu’elle allait impliquer.
Dès que cette phase de communication de crise a été effectuée, s’est posé la question de comment nous allions pouvoir rentabiliser ce temps de crise. La haute saison pour Wingly approchait puisque la majorité des vols sont réalisés au printemps et en été. Qu’allions nous pouvoir faire pour prendre avantage de la situation ?
Prendre le temps de travailler sur la stratégie d’entreprise et préparer de nouveaux produits
Il y avait beaucoup d’aspects stratégiques sur lesquels l’équipe souhaitait travailler mais sur lesquels nous n’avions pas réussi à travailler par manque de temps à cause de nos activités quotidiennes. Comme on ferait pour nos maisons, nous avons premièrement décidé de creuser notre stratégie et de ressortir des projets du placard : c’était le moment ou jamais de les développer ! Nous avons donc choisi de réfléchir à de nouvelles stratégies, de nouveaux challenges et de nouvelles opportunités. Nous allions rester proactifs et préparer la haute saison afin de pouvoir réaliser le plus bel été que Wingly n’ait jamais vu !
L’ensemble des équipes a pu travailler sur ces aspects stratégiques :
Le département marketing s’est mis à travailler sur de nouveaux triggers et sur le développement de notre stratégie SEO ; l’équipe technique a passé le site au peigne fin à la recherche de contenu ou de design à améliorer tout en travaillant sur de nouveaux projets (que nous avons d’ailleurs hâte de vous partager) ; au niveau du développement d’entreprise, l’équipe s’est mise à la recherche de nouveaux partenaires et plateformes extérieures qui pourraient revendre nos produits ; et enfin la communication et le design ont dû redoubler de créativité afin de pouvoir créer du contenu unique et stimulant pour notre communauté en mal de voler !
Plus que de simplement travailler sur la stratégie, début avril, nous avons été approchés par Aviation Sans Frontières pour prendre part à leur projet de lutter contre le covid-19. Nous n’avons pas hésité et avons tout de suite mobilisé notre équipe technique qui a pu en 5 jours, week-end inclus, créer la plateforme collaborative dont avait besoin l’association. Cette plateforme a pour but de mettre en relation l’aviation d’affaire et le personnel de santé pour leur permettre de se rendre plus facilement et plus rapidement vers les zones les plus touchées. Vous pouvez d’ailleurs retrouver la plateforme sur asfcovid.wingly.io.
Mais faire du télétravail et surtout sur un projet de cette envergure n’est pas forcément aisé. Nous souhaitons donc vous partager nos conseils pour garder l’organisation de son équipe et ce, même à distance !
Le télétravail : à quoi faut-il s’attendre ?
Déjà, et cela nous l’avions compris dès le départ : la communication au sein de l’entreprise est primordiale ! Nous avons continué à faire nos réunions hebdomadaires et quotidiennes comme nous avions l’habitude de les faire dans nos bureaux. Nous avons même augmenté le nombre de réunions en ajoutant des réunions quotidiennes au sein des départements afin que tout à chacun sachent quoi faire et sur quels projets travailler. Nous avons également beaucoup utilisé les outils de communication que nous utilisions déjà : Slack, Asana et Google Hangout Meeting sont devenus nos meilleurs amis ! Les appels vidéos sont nécessaires et très appréciés par l’équipe : voir nos collègues…. ça n’a pas de prix lorsque l’on passe toute la journée enfermé !
Pour garder la motivation de l’équipe au beau fixe, c’était important de structurer nos journées de travail en commençant par garder une routine personnelle : se lever aussi tôt que d’habitude, se préparer normalement, faire du sport et le plus important, s’organiser un coin propice au travail dans nos appartements et maisons. Un bureau bien rangé, un stylo, un carnet, un verre d’eau et une plante sont assez pour se sentir au travail.
Concernant la journée, il faut redoubler d’organisation. Premièrement, nous avons pu constater que le fait de faire une liste de toutes les choses à faire était un très bon moyen pour garder notre efficacité à son maximum. Asana est d’ailleurs un super outil pour s’organiser de manière efficace ! Il nous permet de pouvoir avoir une vue d’ensemble sur nos tâches de la journée mais également de la semaine. Ensuite, une fois cette liste effectuée, essayez d’organiser tout ça. Ne passez pas trop de temps sur une seule et unique tâche, essayez de varier les plaisirs (si votre poste le permet évidemment !).
Et le meilleur pour la fin : n’oubliez pas de faire des pauses ! Le télétravail peut être perturbant et la frontière entre votre vie privée et votre vie personnelle peut rapidement s’effacer. Prenez des pauses, quitter votre bureau pour aller dans un autre coin de votre appartement, prenez l’air à votre fenêtre ou dans votre jardin, étirez vous et revenez en forme pour continuer efficacement le travail prévu de la journée ! Vous verrez, vous gagnerez en motivation et en efficacité !
Nous vous confions d’ores déjà les conseils de plusieurs membres de notre équipe afin de survivre au confinement que cela soit vis à vis du télétravail mais également de toutes les activités qui nous permettent de tenir le coup !
Leave A Reply